Guía CAE · Documentación 2026
Preparar bien la documentación CAE de un coche eléctrico es lo que decide que el expediente se cobre o se atasque en subsanación. En la mayoría de los casos el problema no está en que el vehículo eléctrico no sea válido: está en que la historia documental no queda cerrada de principio a fin.
Para tramitar un CAE por sustitución de vehículo de combustión por vehículo eléctrico puro no basta con aportar la factura del coche nuevo. También hay que acreditar qué vehículo se sustituye, quién era su titular, durante cuánto tiempo estuvo en su posesión, cuándo salió de su patrimonio y si las fechas encajan con los criterios de verificación aplicables.
Esta guía resume la documentación que conviene tener preparada antes de iniciar el expediente, los plazos que se aplican en 2026, las novedades que entran en vigor el 1 de julio de 2026 y los puntos que más suelen bloquear expedientes en la práctica.
Qué actuación cubre la ficha TRA050
La ficha TRA050 aplica a la sustitución de un vehículo de combustión por un vehículo eléctrico puro. El vehículo sustituido debe haber estado en posesión de su titular durante más de un año.
El vehículo eléctrico puede ser:
- nuevo; o
- de segunda mano, siempre que su primera matriculación sea anterior al 25 de enero de 2023 y no haya generado ahorros CAE previamente.
La ficha contempla vehículos de categorías M, N y L. Además, con los criterios de verificación actuales, el vehículo antiguo y el vehículo eléctrico deben pertenecer a la misma categoría o clasificación. No se admiten sustituciones entre categorías distintas.
Turismos M1
Tu coche familiar diésel o gasolina se sustituye por un BEV de turismo. Caso más habitual del CAE.
Furgonetas N1
Furgoneta de combustión por furgoneta eléctrica. La categoría debe coincidir en ambos vehículos.
Motos L
Motocicletas y ciclomotores eléctricos, con sustitución por otro vehículo de la misma categoría L.
Documentación mínima para un CAE de coche eléctrico
La documentación debe permitir reconstruir toda la operación: vehículo antiguo, vehículo nuevo, titularidad, inversión, salida del patrimonio y fechas. Estos son los siete documentos imprescindibles, en el orden en que conviene reunirlos.
Ficha TRA050 cumplimentada y firmada
Es el documento técnico base del expediente. Recoge los datos necesarios para identificar la actuación y calcular el ahorro energético.
La ficha debe estar firmada por el representante legal del solicitante de emisión de CAE, es decir, por el sujeto obligado o sujeto delegado que tramita la emisión, no necesariamente por el cliente final.
Declaración responsable sobre ayudas públicas
Debe indicar si se han solicitado, concedido o recibido ayudas públicas para la misma actuación.
Este punto es importante porque afecta a la compatibilidad y a la validación final del expediente. Conviene revisar especialmente si la actuación ha recibido ayudas financiadas con cargo al Fondo Nacional de Eficiencia Energética, ya que este supuesto no puede generar CAE.
Factura o documento justificativo de adquisición del vehículo eléctrico
La factura justifica la inversión y debe ser completa, legible y coherente con el resto del expediente. Debe permitir identificar claramente:
- comprador o titular de la operación;
- vehículo adquirido;
- fecha de adquisición;
- importe;
- matrícula o bastidor, cuando conste;
- emisor de la factura.
En vehículos de segunda mano, la fecha de compra es especialmente relevante porque se usa como referencia para comprobar el plazo de entrega o venta del vehículo antiguo.
Ficha técnica del vehículo antiguo
La ficha técnica del vehículo sustituido ayuda a acreditar sus características y a comprobar que se trata de un vehículo de combustión válido para la actuación.
También sirve para contrastar marca, modelo, variante, combustible, categoría y otros elementos necesarios para calcular o justificar el ahorro.
Prueba de propiedad del vehículo antiguo durante más de un año
El expediente debe acreditar que el vehículo antiguo estuvo en posesión del titular durante más de un año. Normalmente se puede acreditar con alguno de estos documentos:
- permiso de circulación del vehículo antiguo; o
- último recibo del IVTM.
Cuando la documentación no sea clara, puede ser útil aportar un informe completo de la DGT para reforzar la trazabilidad de la titularidad.
Prueba de que el vehículo antiguo ya no sigue en propiedad del solicitante
Este es uno de los puntos que más bloquea expedientes. La ficha TRA050 contempla como documentos válidos:
- certificado de achatarramiento; o
- solicitud de cambio de titularidad registrada en la DGT.
Además, los criterios de verificación actuales admiten otros documentos en caso de venta del vehículo sustituido:
- contrato de compraventa;
- factura de compra del concesionario donde conste de forma inequívoca la entrega del vehículo antiguo;
- nuevo permiso de circulación del vehículo antiguo donde conste el cambio de titular.
Por eso, si el vehículo antiguo se vende o transmite a un familiar que vive en el mismo domicilio, conviene revisarlo antes de avanzar. Puede ser un caso problemático desde el punto de vista de verificación.
Documento técnico de consumo, si no aparece en IDAE o en la ficha
Para calcular el ahorro se utilizan los consumos del vehículo antiguo y del vehículo eléctrico.
En general, el consumo se obtiene de la base de datos del IDAE o de los valores de referencia de la ficha. Si el vehículo no puede localizarse o el dato de consumo no queda especificado, puede ser necesario aportar documentación técnica de homologación.
Calcula tu CAE en un minuto
Antes de seguir con la trazabilidad documental, comprueba cuánto puede valer tu CAE. Mueve el control para indicar el consumo del coche de combustión que sustituyes. La estimación asume un consumo estándar de 17,92 kWh/100 km para el vehículo eléctrico y un kilometraje anual de turismo de 13.000 km.
¿Cuál era el consumo de tu vehículo de combustión anterior?
Estimación de tu recompensa con el CAE
Estimación basada en el cambio de un coche de combustión a uno eléctrico.
La recompensa final depende del consumo de tu coche anterior, del nuevo y de la contraprestación que pactes con el sujeto delegado. Verifica tu elegibilidad y lanza tu expediente para recibir una estimación ajustada a tu caso.
Para entender cómo se calcula este importe paso a paso (ficha TRA050, kilometraje reconocido, consumo del vehículo antiguo), revisa la guía Cómo se calcula el CAE de un coche eléctrico en 2026.
Fechas clave: el criterio de los 3 y 6 meses
Uno de los cambios más importantes para la práctica de expedientes TRA050 es el criterio temporal de entrega del vehículo antiguo.
Como regla general, la fecha de venta o entrega a desguace del vehículo sustituido debe estar entre:
- 3 meses antes de la fecha de adquisición del vehículo eléctrico; y
- 6 meses después de la fecha de adquisición del vehículo eléctrico.
Ventana válida para la salida del vehículo antiguo
Para convenios firmados antes del 31 de diciembre de 2025, se admite excepcionalmente un plazo más amplio: desde 4 meses antes hasta 12 meses después. Esta excepción finaliza a todos los efectos el 1 de julio de 2026.
En la práctica, esto significa que no basta con demostrar que el vehículo antiguo ya no está en propiedad. También hay que demostrar que salió del patrimonio dentro de la ventana temporal correcta.
Fecha de inicio, fecha de fin y año del expediente
Además del plazo entre vehículo nuevo y vehículo antiguo, conviene revisar la cronología completa de la actuación.
A efectos prácticos, la fecha de inicio de actuación se identifica con el primer compromiso firme o con el primer hecho que hace irreversible la inversión. En expedientes TRA050, esto suele corresponder a la primera fecha relevante entre adquisición del vehículo eléctrico y salida del vehículo antiguo, según la documentación disponible.
La fecha de fin de actuación debe corresponder al momento en que la actuación queda completada: adquisición del vehículo eléctrico y sustitución documentalmente cerrada del vehículo de combustión.
Renting, leasing y empresas: cuidado con la titularidad del ahorro
La ficha TRA050 permite adquisición directa, leasing o renting, pero estos casos deben revisarse con cuidado.
Compra directa
El comprador del vehículo eléctrico es el titular del ahorro. Caso más simple y limpio documentalmente.
Leasing financiero
El usuario final o arrendatario se considera titular del ahorro a efectos del sistema CAE.
Renting
El proveedor del bien es quien realiza la inversión y puede tener la consideración de titular del ahorro. Debe justificarse la estructura de la operación y el traslado de parte del ingreso al cliente.
La tramitación también puede realizarse para personas jurídicas, pero hay que cuidar especialmente la representación, las firmas y la coherencia entre el titular de la inversión, el titular del vehículo sustituido y quien cede los ahorros.
Qué revisar antes de entregar, vender o achatarrar el vehículo antiguo
Uno de los errores más habituales es deshacerse del vehículo antiguo antes de guardar copia completa de la documentación. Antes de venderlo, transferirlo o entregarlo a desguace, conviene tener digitalizados:
- Permiso de circulación del vehículo antiguo.
- Ficha técnica del vehículo antiguo.
- Último recibo del IVTM.
- Contrato de compraventa o justificante de entrega, si aplica.
- Certificado de achatarramiento, si aplica.
- Documentación DGT que pruebe el cambio de titularidad, si aplica.
Este paso evita muchos problemas posteriores, porque algunos documentos son más difíciles de recuperar una vez el vehículo ya no está a nombre del solicitante.
Documentos que más suelen bloquear un expediente CAE
En la práctica, los bloqueos se concentran en pocos puntos. Estos son los siete motivos que más veces vemos en validación.
Prueba insuficiente de titularidad del vehículo antiguo
El expediente debe demostrar más de un año de posesión. Si el permiso de circulación no es claro o el IVTM no encaja, puede ser necesario reforzar con un informe completo de la DGT.
Prueba débil de salida del patrimonio
Un simple acuerdo informal no siempre basta. La salida del vehículo debe quedar documentada con un documento aceptable y con una fecha verificable.
Fechas fuera de plazo
Aunque todos los documentos existan, el expediente se bloquea si la venta, transferencia o achatarramiento cae fuera de la ventana −3 / +6 meses.
Venta a familiar o conviviente
No es automáticamente inválida, pero desde el 1 de julio de 2026 determinados documentos deberán ir acompañados de declaración responsable de no transmisión a conviviente.
Categoría distinta entre vehículo antiguo y eléctrico
Vehículo sustituido y vehículo eléctrico deben pertenecer a la misma categoría o clasificación. Un turismo por un turismo, una furgoneta por una furgoneta, etc.
Datos incoherentes entre documentos
Matrículas, bastidores, nombres, fechas, importes y titularidades deben contar la misma historia. Una incoherencia menor puede provocar subsanación.
Escaneos incompletos o ilegibles
Un documento correcto pero mal escaneado puede generar el mismo problema práctico que un documento ausente. PDFs nítidos, todas las páginas, color cuando aplique.
Verifica tu elegibilidad CAE en 2 minutos
Antes de invertir tiempo en reunir la documentación, conviene confirmar que tu caso cumple los requisitos oficiales de la ficha TRA050: tipo de vehículo eléctrico, año de adquisición y tipología del coche sustituido.
Responde el test (menos de 3 minutos) y, si eres apto, recibirás un informe personalizado con tu rango estimado de CAE y los siguientes pasos del expediente.
Verifica tu elegibilidad CAE
Responde unas preguntas rápidas para saber si puedes obtener tu certificado CAE
Checklist final de documentación CAE para coche eléctrico
Antes de enviar el expediente, comprueba que tienes preparados los siguientes documentos.
- Ficha TRA050 cumplimentada y firmada por el sujeto obligado o delegado.
- Declaración responsable sobre ayudas públicas.
- Factura o documento de adquisición del vehículo eléctrico.
- Ficha técnica del vehículo antiguo.
- Permiso de circulación o IVTM del vehículo antiguo (prueba de posesión > 1 año).
- Prueba de salida del patrimonio: certificado de achatarramiento, solicitud de cambio de titularidad registrada, contrato de compraventa, factura de entrega al concesionario o nuevo permiso de circulación.
- Declaración de no transmisión a conviviente, cuando aplique desde el 1 de julio de 2026.
- Documentación técnica de consumo si el vehículo no se localiza correctamente en IDAE o en la ficha.
- Documentación de representación si firma una empresa o actúa un representante.
- Documentos completos, legibles y coherentes: matrículas, bastidores, fechas y nombres deben coincidir entre todos los documentos.
Lanza tu expediente CAE con la documentación validada
En QuantumDrive revisamos cada documento del expediente antes del envío, validamos la coherencia de fechas dentro de la ventana 3/6 meses, identificamos riesgos como ventas a conviviente y preparamos la declaración responsable cuando aplica. Tú solo subes los PDFs.
Iniciar mi solicitud CAE en cae.quantumdriveev.comPreguntas frecuentes sobre la documentación CAE
¿Qué documentos necesito para tramitar un CAE de coche eléctrico?
Necesitas la ficha TRA050 firmada, declaración responsable de ayudas públicas, factura o justificante de adquisición del vehículo eléctrico, ficha técnica del vehículo antiguo, prueba de posesión durante más de un año (permiso de circulación o último IVTM) y un documento que acredite que el vehículo antiguo ya no está en propiedad del solicitante (achatarramiento, cambio de titularidad registrado, contrato de compraventa, factura de entrega al concesionario o nuevo permiso de circulación del antiguo).
¿La factura del coche eléctrico es suficiente para pedir el CAE?
No. La factura del vehículo eléctrico solo acredita una parte de la actuación. El expediente también debe documentar el vehículo antiguo, su titularidad, su salida del patrimonio y la coherencia temporal entre ambos vehículos.
¿Es obligatorio achatarrar el vehículo antiguo?
No siempre. También puede acreditarse la salida mediante documentación de cambio de titularidad registrada en la DGT o, según los criterios de verificación actuales, mediante contrato de compraventa, factura del concesionario con entrega inequívoca del vehículo antiguo, o nuevo permiso de circulación del vehículo antiguo donde conste el cambio de titular.
¿Cuánto tiempo tengo para vender o dar de baja el vehículo antiguo?
Como regla general, la venta o entrega a desguace del vehículo antiguo debe producirse entre los 3 meses anteriores y los 6 meses posteriores a la adquisición del vehículo eléctrico. Para convenios firmados antes del 31 de diciembre de 2025 existe una excepción temporal de 4 meses antes y 12 meses después, válida solo hasta el 1 de julio de 2026.
¿Puedo vender el coche antiguo a un familiar?
Puede ser posible si la operación está correctamente documentada, pero si el familiar vive en el mismo domicilio el caso se complica. Desde el 1 de julio de 2026, determinados documentos (contrato de compraventa y nuevo permiso de circulación) deberán acompañarse de una declaración responsable de que la transmisión no se realiza a una persona conviviente en el mismo domicilio.
¿Puede tramitarse para empresas o autónomos?
Sí. La actuación puede corresponder a personas físicas o jurídicas, pero en empresas hay que revisar con especial cuidado la representación, la firma del responsable y la coherencia entre titularidad del vehículo antiguo, adquisición del nuevo y cesión de los ahorros al sujeto delegado.
¿Qué pasa si el vehículo eléctrico es de segunda mano?
Solo encaja en la ficha TRA050 si su primera matriculación es anterior al 25 de enero de 2023 y no ha generado ahorros CAE previamente. Si es un vehículo eléctrico usado con primera matriculación posterior, debe revisarse antes de avanzar.
¿Qué documento suele generar más retrasos en el expediente?
La prueba de salida del vehículo antiguo y la coherencia de fechas. Muchos expedientes se bloquean no porque falte el vehículo eléctrico, sino porque no queda bien probado cuándo y cómo salió el vehículo de combustión del patrimonio del solicitante dentro de la ventana temporal correcta.
¿El vehículo antiguo y el nuevo deben pertenecer a la misma categoría?
Sí. Con los criterios de verificación actuales, el vehículo antiguo y el vehículo eléctrico deben pertenecer a la misma categoría o clasificación. Un turismo debe sustituirse por un turismo, una furgoneta N1 por una furgoneta N1. No se admiten sustituciones entre categorías distintas.
¿En qué año queda registrado el expediente CAE?
En la fecha de fin de actuación, que es cuando la actuación queda completada: adquisición del vehículo eléctrico y sustitución documentalmente cerrada del vehículo de combustión. Si compras el eléctrico a finales de un año y das de baja el antiguo a inicios del siguiente, el expediente puede quedar asociado al año de finalización, no al de la factura del vehículo nuevo.
